WORKFLOW PROD - Organisation du travail

Dernière mise à jour : janv. 22

Bienvenue dans cet article où je vais partager avec vous mes outils pour m'organiser.




J'ORGANISE MES FICHIERS


DISQUES DURS

J'utilise des disques durs pour conserver tous mes fichiers brutes et fichiers de travail/projet. C'est-à-dire que j'y stocke tous les rushs, tous les RAW, tous les .proj, les .psd, etc. J'ai toujours une sauvegarde de chaque disque pour être sûre de ne rien perdre.


DISQUE DUR PAD

J'ai également un disque que je nomme "PAD" : Prêt à Diffuser. Dessus, j'y mets tous les projets finalisés : les MASTER des montages, les photos retouchées et exportées. Bref, tout ce qui est livré aux clients, qui est utilisable et comme son nom l'indique, prêt à être utilisé.


GOOGLE DRIVE

J'utilise Google Drive pour stocker les documents administratifs indispensables, ceux à toujours avoir sur soi et également, mes documents de travail dont j'ai besoin partout. Par exemple : un Kbis, des copies de carte d'identité, un RIB, le permis drone et aussi mon prévisionnel financier, ma grille de tarifs, mon suivi de projet, tous les documents que j'ai besoin de modifier régulièrement.

J'ai aussi un dossier "Communication" où je mets mes déclinaisons de logo, CV, bande démo, plaquettes...


TIIME

L'outil de facturation par excellence ! J'y fait mes devis, mes factures, mes suivis financiers de chaque client, mon compte en banque est synchronisé... Bref, il y a tout pour gérer ses finances. Ce qui est formidable également, c'est que mon comptable y a accès : je n'ai donc rien à lui envoyer, il récupère directement toutes les factures, les relevés de comptes, les notes de frais !



J'ORGANISE MES PROJETS


NOTES

J'utilise l'application "Notes" d'Apple pour écrire des comptes-rendus de réunion, des idées de projets, des informations données par le client. Tout ce que j'écris dans Notes, c'est ce qui va me servir à créer le projet. Ce sont donc des notes qui ne sont pas susceptibles d'être conservées. Une fois le projet livré, je peux supprimer ma note !